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Dicas para a impressão em papel rascunho

Hoje em dia tentamos aproveitar ao máximo todo tipo de recurso que nosso planeta tem a oferecer, pois sabemos que eles são limitados. E por que não aproveitar as suas folhas usadas como rascunho de uma próxima impressão? Além de contribuir com o meio ambiente isso fará com que a sua resma dure mais, gerando economia de custos. Esse artigo te dará algumas dicas e cuidados a serem tomados na impressão com papéis do tipo rascunho.

Todavia, você precisa tomar alguns cuidados para que esse processo não cause nenhum dano à sua impressora. Deve-se observar principalmente as condições do papel e o tipo de impressora que você utiliza. O tipo de papel deve ser suportado por sua impressora. Você não deve, por exemplo, inserir um papel de foto se a sua impressora não é preparada para lidar com ele. Além disso, os papéis não podem estar amassados e nem conter dobras, pois isso pode provocar o atolamento de papel. Em alguns casos pode até mesmo ser necessário levar a sua impressora para reparo devido ao atolamento. Além disso, os papéis não podem conter grampos, clips de papel ou outro tipo de objetos que possam se desprender ou causar danos internos à impressora. Em resumo, o papel deve estar perfeitamente liso.

Além disso, se você estiver imprimindo no verso de um papel já impresso, deve tomar alguns cuidados adicionais. Para se certificar de que o papel não fique dobrado, segure ele em um formato de “S” (sem amassar). Isso é importante principalmente em impressoras a laser, pois o aquecimento do papel pode modificar as suas propriedades. E, se você colocar um papel que acabou de ser impresso em uma impressora a laser para ser impresso no verso, resíduos do toner podem acabar se desprendendo dentro da impressora, causando danos a ela.

A utilização de papéis vindo de empresas sérias, que realizam o replantio consciente das árvores utilizadas, é uma atitude básica para auxiliar na conservação do meio-ambiente. Mas podemos contribuir muito mais se reduzirmos a quantidade de papel consumido com ações como o uso de papel rascunho para a impressão de documentos menos importantes. O planeta agradece!

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Dicas de impressão utilizando o pacote Office

Criado em 1990 pela Microsoft, o Office é a suíte de aplicativos para escritório mais popular do mundo. Com ela é possível escrever documentos de texto, fazer planilhas, construir apresentações entre muitas outras coisas. E, nesse artigo, você vai aprender como reduzir o desperdício de papel em impressões feitas a partir do pacote Office.

A primeira dica é referente à visualização do documento antes da impressão. Ao solicitar a impressão do documento, você consegue visualizar o layout de impressão do documento antes de realizar a impressão. Isso te ajuda a evitar erros de margens ou de disposição de conteúdo.

Outra dica bastante interessante é que você não precisa imprimir todas as páginas de seu documento. Se você estiver interessado apenas em uma parte dele, você pode selecionar as páginas que deseja imprimir. Note que você escolher páginas individuais ou intervalos de página. Por exemplo:

1,2,5, 8 – Imprime as páginas de número 1, 2, 5 e 8;
1-5 – Imprime as páginas 1, 2, 3, 4 e 5;
1-2; 5-6 – Imprime as páginas de número 1, 2, 5 e 6.

Se a sua impressora tiver o recurso de impressão em frente-e-verso, essa também é uma forma de economia de papel. Para realizar a impressão em frente-e-verso, basta utilizar a opção da imagem a seguir.

As dicas mencionadas acima, em geral, podem ser estendidas a outros programas do pacote Office, como o Excel ou o Power Point. O conhecimento das nossas ferramentas de trabalho nos permite otimizar os nossos processos e contribuir com a sustentabilidade do nosso planeta!

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Dicas para a impressão sustentável

Hoje em dia é quase um consenso de que todos devemos desenvolver a nossa consciência ambiental, como forma de garantir a qualidade de vida das gerações futuras. Por esse motivo, a sustentabilidade é um assunto de extrema importância. Nesse artigo apresentaremos algumas dicas que podem te ajudar a economizar papel seu negócio, contribuindo assim com a preservação de nossas florestas.

A primeira dica é referente ao tamanho da fonte. Se você estiver imprimindo um documento de texto, fique atento para não deixar passar trechos do seu documento com fontes de tamanho maior que o necessário. Dessa forma você diminui a quantidade de tinta utilizada pela impressora e ainda reduz a quantidade de páginas de seu documento.

A segunda dica para economia de papel pode parecer um tanto óbvia, mas muitas vezes nos passam despercebidas. A melhor forma de economizar papel na impressão de seu documento é não realizar nenhuma impressão. Você não precisa, por exemplo, imprimir boletos recebidos por e-mail apenas para pagá-los através do seu celular. Hoje em dia os principais aplicativos de bancos são capazes de ler o código de barras de seus boletos no formato PDF ou permitem que você copie e cole o código de barras de seu boleto.

Além disso, você também não precisa imprimir seus e-mails apenas para arquivá-los depois. Diversos clientes de e-mail, como o Gmail, o Microsoft Outlook e o Mozilla Thunderbird permitem que você organize os seus e-mails em pastas, facilitando a organização e o arquivamento dele.

Uma outra dica é referente à impressão colorida: se você não precisa de suas imagens coloridas, experimente utilizar a impressão em preto-e-branco, pois as tintas coloridas tendem a ser mais caras do que a tinta preta. Essa configuração pode ser feita em Propriedades de Impressora, conforme imagem abaixo

E a última dica de hoje é referente à impressão em frente-e-verso. Se a sua impressora tiver esse recurso, você pode reduzir drasticamente a quantidade de papel utilizada ativando esse recurso. Essa ativação pode ser feita conforme a imagem abaixo.

Essas são algumas dicas que mostram que podemos contribuir para a preservação do meio-ambiente e para o bem-estar das gerações futuras com simples ações do dia-a-dia.

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